Saber como calcular 13 salário é uma das tarefas mais importantes do fim de ano para quem tem funcionários. A primeira parcela vence em 30 de novembro, e um erro de valor ou de prazo gera retrabalho na folha e risco trabalhista. Neste guia, a equipe da Buna, escritório de contabilidade no Rio de Janeiro, resume o que a pequena empresa precisa conferir agora.
Além disso, as regras abaixo seguem o que o Ministério do Trabalho e Emprego informa em seu portal. Ainda assim, cada caso tem detalhes, como afastamentos e remuneração variável. Portanto, use este texto como roteiro e confirme os números com o seu contador.
Quem tem direito ao 13º salário
Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, todos os trabalhadores empregados formais no Brasil têm direito ao décimo terceiro salário, garantido pela Constituição Federal. Dessa forma, o benefício vale para quem trabalha na sua empresa com carteira assinada, seja em tempo integral ou parcial.
Por outro lado, o valor depende do tempo de casa no ano. Quem foi admitido em janeiro recebe o valor cheio, enquanto quem entrou depois recebe de forma proporcional aos meses trabalhados.
Como calcular 13 salário passo a passo
O cálculo é simples quando a folha está organizada. Primeiro, defina a remuneração mensal do empregado. Em seguida, divida esse valor por 12 para encontrar o valor de cada avo. Por fim, multiplique pelo número de meses trabalhados no ano.
Nesse ponto, vale lembrar uma regra importante: segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, frações iguais ou superiores a 15 dias contam como um mês completo. Por exemplo, quem começou no dia 10 de maio tem oito avos no ano. Já quando há horas extras, comissões ou adicionais, o cálculo pede mais atenção, e o ajuste costuma ocorrer na segunda parcela.
Prazos para calcular 13 salário e pagar as parcelas
Para quem ainda tem dúvida sobre como calcular 13 salário no tempo certo, a primeira parcela pode ser paga entre fevereiro e novembro, com limite em 30 de novembro. Ela corresponde à metade da remuneração do mês anterior, normalmente outubro. Já a segunda parcela, que complementa o valor total devido, deve ser paga até 20 de dezembro.
Atenção ao calendário de 2026: 30 de novembro cai em uma segunda-feira, e 20 de dezembro cai em um domingo. Portanto, confirme com o seu contador se é preciso antecipar o pagamento para evitar atraso. Se a empresa já adiantou a primeira parcela em outro mês, basta conferir se o valor foi lançado corretamente.
Como lançar a primeira parcela no eSocial
Na rotina do eSocial, o adiantamento do 13º entra na folha com rubrica própria. Conforme as orientações do portal, a segunda parcela é apurada na folha de 13º salário, em dezembro, e o sistema desconta o adiantamento já pago. Além disso, a contribuição previdenciária é calculada nessa folha.
Em empresas que pagam por hora, dia ou semana, o cálculo da primeira parcela pode exigir conferência manual. Assim, o ideal é fechar os valores com antecedência, antes do vencimento. Se a sua empresa tem dúvida sobre o procedimento, o escritório de contabilidade pode revisar a folha antes do envio.
Erros comuns ao calcular 13 salário
Alguns deslizes se repetem todo ano. Entre eles, esquecer empregados afastados, calcular avos sem considerar a regra dos 15 dias e deixar para pagar no último dia útil. Além disso, muitos empresários misturam o caixa da empresa com o pagamento da folha e acabam sem reserva em dezembro.
Uma boa prática é planejar o caixa desde já, antes de calcular 13 salário de toda a equipe. Por isso, vale revisar a rotina descrita no checklist de fechamento fiscal mensal e incluir a folha de 13º no calendário. Do mesmo modo, quem está no Simples Nacional deve acompanhar as mudanças do próximo ano, como explicamos em Simples Nacional 2027 e a reforma tributária.
Quando vale pedir ajuda ao contador
Se a empresa tem poucos funcionários e salários fixos, saber como calcular 13 salário costuma ser tranquilo. No entanto, com comissões, afastamentos, admissões e desligamentos no ano, o risco de erro aumenta. Nesses casos, contar com um contador reduz o retrabalho e deixa a folha pronta para o prazo.
Se você quer conferir a folha do 13º com segurança, fale com a Buna Contábil pelo WhatsApp: chame a equipe aqui. Lembre-se de que cada empresa tem particularidades, e este texto não substitui a análise do seu caso.
