Desde janeiro de 2026, a NFS-e nacional no Rio de Janeiro substitui a Nota Carioca na emissão de notas de serviço. Com o fim do ano chegando, vale conferir se a sua empresa já emite tudo pelo emissor nacional e se a contabilidade recebe os dados no formato certo. Por isso, neste artigo a Buna explica o que mudou e o que revisar antes de dezembro.
Além disso, essa conferência ajuda quem ainda está escolhendo quem cuida da rotina fiscal. Se esse é o seu caso, veja também o que faz um escritório de contabilidade e como escolher no Rio de Janeiro.
O que muda com a NFS-e nacional no Rio de Janeiro
Primeiro, a Prefeitura do Rio passou a exigir o padrão nacional de quem emite nota de serviço. Segundo as informações divulgadas pela Secretaria Municipal de Fazenda, os contribuintes do ISS emitem a NFS-e pelo emissor nacional desde 1º de janeiro de 2026. O MEI, por sua vez, já usava esse emissor desde 2023.
Na prática, o prestador não escolhe mais entre dois sistemas. Além disso, as empresas que tinham sistema próprio precisaram adaptar a integração ao padrão nacional. Por isso, quem ainda mantém uma rotina antiga deve revisar o processo agora.
O que acontece com a Nota Carioca
De acordo com a divulgação, a Nota Carioca deixou de aceitar a emissão de novas notas a partir de janeiro de 2026. Ainda assim, o sistema continua disponível para consultas, cancelamentos e substituições durante a transição. Já os créditos gerados até dezembro de 2025 permanecem válidos até setembro de 2027, segundo a mesma notícia. Portanto, como as datas de transição podem mudar, confirme esse prazo no portal da Prefeitura antes de planejar o uso dos créditos.
Cinco pontos para conferir antes do fim do ano
Assim, uma revisão simples evita surpresas no fechamento. Veja um roteiro que a sua equipe pode seguir:
- Primeiro, confirme que todas as notas de serviço do ano saíram pelo emissor nacional.
- Depois, peça ao contador o relatório de notas emitidas e compare com o faturamento.
- Em seguida, revise as notas canceladas ou substituídas e guarde a justificativa de cada uma.
- Também atualize o sistema de gestão, caso ele se integre à emissão de notas.
- Por fim, separe os créditos antigos da Nota Carioca e anote o prazo de uso.
Como a contabilidade no Rio de Janeiro ajuda nessa transição
Em geral, um escritório de contabilidade acompanha as notas emitidas e confere se o faturamento declarado bate com o que a empresa realmente faturou. Assim, o fechamento do ano acontece sem correria e sem diferenças de última hora. Além disso, o contador avalia o impacto da mudança no ISS e no regime tributário da empresa.
Para empresas de serviço, a Buna também oferece contabilidade no Rio de Janeiro com atendimento direto com contador. Antes de contratar qualquer escritório, também vale consultar o registro do contador no CRC.
Próximo passo para a sua empresa
Então, para conferir se a sua empresa está emitindo as notas do jeito certo, fale com a Buna pelo WhatsApp e conte como funciona a sua operação. Por fim, este texto tem caráter informativo e não substitui o portal oficial da Prefeitura nem a orientação do seu contador.
